TRUST INVESTMENT ADVISORS AGM से जुड़े दस्तावेज 29 अक्टूबर 2026 की BSE फाइलिंग में सामने आए हैं। इनमें 31 मार्च 2026 को समाप्त वित्त वर्ष के ऑडिटेड वित्तीय विवरणों तथा निदेशक मंडल और ऑडिटरों की रिपोर्ट को अपनाने का प्रस्ताव दर्ज है। कंपनी की यह फाइलिंग रेगुलेशन 51(1), (2) के तहत मूल्य-संवेदनशील सूचना अथवा घटना के खुलासे की श्रेणी में है।

उपलब्ध प्रॉक्सी फॉर्म और उपस्थिति पर्ची में AGM की निर्धारित तारीख 30 सितंबर 2026, शाम 5 बजे दी गई है। बैठक का स्थान कंपनी का पंजीकृत कार्यालय—109/110, Balarama Premises, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai-400051—बताया गया है। यह तारीख BSE फाइलिंग की तारीख से पहले की है; इसलिए दस्तावेज में दर्ज बैठक को आगामी AGM के रूप में नहीं पढ़ा जाना चाहिए।

प्रॉक्सी फॉर्म में दिए गए प्रस्ताव का विवरण खातों और संबंधित रिपोर्टों को अपनाने तक सीमित है। उपलब्ध अंश में आय, लाभ या अन्य वित्तीय आंकड़े नहीं हैं। इसमें प्रस्ताव पारित होने या मतदान के परिणाम की पुष्टि भी नहीं दी गई है।

सदस्यों की भागीदारी और मतदान के नियम

नोटिस के अनुसार, AGM की सूचना Companies Act, 2013 के लागू प्रावधानों के तहत सदस्यों, निदेशकों और ऑडिटरों को भेजी जा रही है। बैठक में भागीदारी के लिए दस्तावेज में ये प्रक्रियाएं बताई गई हैं:

  • बैठक में भाग लेने और मतदान के पात्र सदस्य प्रॉक्सी नियुक्त कर सकते हैं। प्रॉक्सी का कंपनी का सदस्य होना जरूरी नहीं है।
  • वैध प्रॉक्सी फॉर्म पंजीकृत कार्यालय में बैठक शुरू होने से कम से कम 48 घंटे पहले पहुंचना चाहिए।
  • कॉरपोरेट सदस्यों को अपने अधिकृत प्रतिनिधि के लिए बोर्ड प्रस्ताव की प्रमाणित प्रति भेजने को कहा गया है।
  • सदस्यों, प्रॉक्सी और प्रतिनिधियों को भरी हुई उपस्थिति पर्ची साथ लानी होगी; बैठक में इसकी प्रतियां वितरित नहीं होंगी।

नोटिस के नोट्स में सदस्यों के लिए हाथ उठाकर मतदान का उल्लेख है। वहीं, प्रॉक्सी फॉर्म में पोल की स्थिति में सदस्य की ओर से मतदान करने का प्रावधान दर्ज है।

दस्तावेजों का इलेक्ट्रॉनिक निरीक्षण

नोटिस में उल्लिखित दस्तावेज और Memorandum of Association की संशोधित प्रति, नोटिस के प्रसार से बैठक की तारीख तक सदस्यों के लिए बिना शुल्क इलेक्ट्रॉनिक निरीक्षण हेतु उपलब्ध रखने की बात कही गई है। निरीक्षण चाहने वाले सदस्यों को अपना फोलियो नंबर अथवा DP ID और Client ID बताते हुए cs@trustgroup.in पर ईमेल भेजना है।

सदस्यों से पते में बदलाव की सूचना भी इसी ईमेल पर तुरंत देने को कहा गया है। नोटिस के साथ पंजीकृत कार्यालय तक पहुंचने का रूट मैप, प्रॉक्सी फॉर्म और उपस्थिति पर्ची संलग्न हैं। उपलब्ध अंश में Memorandum of Association में किए जाने वाले बदलाव का विवरण नहीं दिया गया है।