Ashima Ltd पोस्टल बैलट के जरिए संबंधित पक्ष लेनदेन की दो सालाना सीमाएं बढ़ाने के लिए शेयरधारकों की मंजूरी मांग रही है। कंपनी ने 4 नवंबर 2026 की BSE फाइलिंग में इसकी जानकारी दी। प्रस्तावों में Saumya Construction Private Limited के साथ कंपनी और उसकी पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी के लेनदेन शामिल हैं। दोनों के लिए अलग-अलग साधारण प्रस्ताव रखे गए हैं।

29 अक्टूबर 2026 के नोटिस के अनुसार, प्रस्तावित सीमाएं वित्त वर्ष 2026-27, 2027-28 और 2028-29 में प्रत्येक वर्ष लागू होंगी। ये शेयरधारकों की मंजूरी के लिए रखी गई अधिकतम सीमाएं हैं; फाइलिंग इन्हें पूरी हो चुकी लेनदेन राशि के रूप में नहीं बताती।

दोनों प्रस्तावों में कितनी सीमा बढ़ाने की मांग

  • Ashima Ltd और Saumya Construction Private Limited के बीच लेनदेन की सीमा मौजूदा ₹3 करोड़ से बढ़ाकर ₹5 करोड़ प्रति वर्ष करने का प्रस्ताव है। मंजूरी मिलने पर यह 7 अगस्त 2025 की वार्षिक आम बैठक में स्वीकृत सीमा की जगह लेगा।
  • पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी Ashima Capital Management Limited और Saumya Construction Private Limited के बीच सीमा ₹6.50 करोड़ से बढ़ाकर ₹8 करोड़ प्रति वर्ष करने की अनुमति मांगी गई है। यह 27 जून 2026 के पोस्टल बैलट में मिली पिछली मंजूरी की जगह लेगा।

प्रस्तावों में मौजूदा अनुबंध जारी रखना, व्यवस्थाओं में संशोधन और संबंधित लेनदेन शामिल हैं। इनमें सीधे अथवा मध्यस्थों या अन्य इकाइयों के माध्यम से होने वाले सौदे भी आ सकते हैं। नोटिस के मुताबिक, लेनदेन सामान्य कारोबारी गतिविधियों के तहत और स्वतंत्र पक्षों के बीच लागू होने वाली शर्तों यानी आर्म्स लेंथ आधार पर किए जाने हैं।

ई-वोटिंग की अवधि और पात्रता

मतदान केवल रिमोट ई-वोटिंग से होगा। इसकी अवधि 5 नवंबर 2026 सुबह 9 बजे से 4 दिसंबर 2026 शाम 5 बजे तक भारतीय समयानुसार तय है। कंपनी ने यह सुविधा देने के लिए CDSL की सेवाएं ली हैं। पात्रता की कटऑफ तारीख 30 अक्टूबर 2026 है और मतदान अधिकार उस तारीख की चुकता इक्विटी पूंजी में हिस्सेदारी के अनुपात में होंगे।

नोटिस पंजीकृत ईमेल पतों पर भेजा गया है; कागजी नोटिस और मतपत्र नहीं भेजे जा रहे हैं। कंपनी ने Tapan Shah को मतदान की जांच के लिए नियुक्त किया है। जांच रिपोर्ट मिलने पर परिणाम ई-वोटिंग समाप्त होने के दो कार्यदिवस के भीतर घोषित किए जाएंगे और BSE, NSE तथा CDSL को बताए जाएंगे। परिणाम कंपनी की वेबसाइट पर भी उपलब्ध होंगे।