Adroit Infotech ESOP योजना के संचालन के लिए कंपनी के बोर्ड ने 3 अक्टूबर 2026 को कर्मचारी वेलफेयर ट्रस्ट के ट्रस्टियों की नियुक्ति और संबंधित दस्तावेजों को मंजूरी दी। कंपनी ने उसी दिन BSE को दी गई फाइलिंग में बताया कि AIL ESOP-2023 का क्रियान्वयन और प्रशासन Adroit Infotech Employees Welfare Trust के माध्यम से किया जाएगा।

बोर्ड ने प्रस्तावित ट्रस्टियों की नियुक्ति स्वीकार की और ट्रस्टी के रूप में काम करने की उनकी सहमति को संज्ञान में लिया। यह नियुक्ति लागू कानूनों और नियामकीय आवश्यकताओं के अधीन है। फाइलिंग में ट्रस्टियों के नाम नहीं दिए गए हैं।

इसके साथ ही बोर्ड ने ट्रस्ट डीड, ट्रस्ट नियमों और उपनियमों के निष्पादन, स्टांपिंग और पंजीकरण को मंजूरी दी। इनसे जुड़ी जरूरी औपचारिकताएं पूरी करने का अधिकार ट्रस्टियों और अधिकृत प्रतिनिधियों को दिया गया है।

पंजीकरण और बैंक खातों के लिए अधिकार

ट्रस्ट के संचालन की व्यवस्था तैयार करने के लिए बोर्ड ने ट्रस्टियों और अधिकृत प्रतिनिधियों को विभिन्न वैधानिक प्रक्रियाएं पूरी करने की अनुमति दी। फाइलिंग के अनुसार, इनमें निम्न कार्य शामिल हैं:

  • लागू जरूरतों के अनुसार Registrar of Companies, Income Tax Department, स्टॉक एक्सचेंजों, SEBI और Depositories के समक्ष पंजीकरण, मंजूरियों, अनुमतियों और फाइलिंग की प्रक्रिया पूरी करना।
  • ट्रस्ट के लिए PAN और अन्य आवश्यक पंजीकरण प्राप्त करना तथा संबंधित अधिकारियों के समक्ष अन्य वैधानिक औपचारिकताएं पूरी करना।
  • Adroit Infotech Employees Welfare Trust के नाम पर उपयुक्त अनुसूचित बैंकों में एक या अधिक बैंक खाते खोलना और उनका संचालन करना।

बैंक खातों के लिए आवश्यक KYC, दस्तावेजी और बैंकिंग प्रक्रियाएं पूरी करने का अधिकार भी दिया गया है। खातों का संचालन ट्रस्ट डीड, लागू कानूनों और नियामकीय आवश्यकताओं के अनुसार होगा। ये निर्णय संबंधित प्रक्रियाएं पूरी करने के लिए बोर्ड का प्राधिकरण हैं; फाइलिंग में सभी बाहरी मंजूरियां मिल जाने की पुष्टि नहीं की गई है।

फंडिंग और शेयर अधिग्रहण नीतियां स्वीकृत

बोर्ड ने Trust Funding Policy, Share Acquisition Policy और Trust Administration Policy को अपनाने और लागू करने की मंजूरी भी दी। ट्रस्ट और AIL ESOP-2023 से जुड़े अन्य आवश्यक नियमों, प्रक्रियाओं और दस्तावेजों को भी इस निर्णय में शामिल किया गया है।

ट्रस्टियों को योजना के दस्तावेजों, सदस्यों की मंजूरियों, Companies Act, SEBI नियमों और अन्य लागू कानूनों के अनुरूप क्रियान्वयन तथा प्रशासन के लिए जरूरी कदम उठाने का अधिकार मिला है।

बोर्ड बैठक दोपहर 2:00 बजे शुरू होकर 3:15 बजे समाप्त हुई। कंपनी का BSE सिक्रिप कोड 532172 और NSE सिम्बल ADROITINFO है।